Le Secrétaire Général impose rigueur et traçabilité dans la gestion des dossiers
Dans une volonté affirmée de renforcer l’efficacité administrative, le Dr François NDJAMONO Secrétaire Général du Ministère de la Fonction Publique et du Renforcement des Capacités a réuni le vendredi 3 avril 2026, l’ensemble des responsables Administratifs lors d’une séance de travail stratégique, en prélude au rendez-vous hebdomadaire du CODIR.
Au cœur des échanges, la nécessité d’améliorer les pratiques administratives, notamment à travers une meilleure organisation et le respect strict des procédures établies. Le Secrétaire Général a insisté sur les fondamentaux indispensables à une administration performante.
Parmi les mesures phares annoncées, la traçabilité des documents occupe une place de choix. Désormais, aucun dossier ne devra circuler sans un suivi formel. Le Secrétaire Général a ainsi instruit les responsables de systématiser les lettres de transmission pour tout envoi de document officiel. Cette exigence vise à sécuriser les circuits administratifs et à clarifier les responsabilités à chaque étape du traitement des dossiers.
Face à certains manquements observés, le Secrétaire Général a rappelé avec fermeté l’importance du respect de la voie hiérarchique. « Aucun document officiel ne doit outrepasser les échelons établis », a-t-il martelé, appelant à une discipline accrue afin de garantir la cohérence et la crédibilité de l’action administrative.
Le Secrétaire Général a, par ailleurs, insisté sur la nécessité de se conformer scrupuleusement aux orientations et recommandations de Madame Laurence NDONG, Ministre de la Fonction Publique et du Renforcement des Capacités, véritables lignes directrices de l’action administrative.
La séance s’est achevée par un tour de table au cours duquel chaque Directeur a présenté son rapport hebdomadaire. Cet exercice a permis d’obtenir une vision globale de l’état d’avancement des projets et d’identifier les éventuels obstacles techniques à lever.
À travers ce rappel à l’ordre et ces nouvelles orientations, le Secrétariat Général entend insuffler une culture de performance, fondée sur la rigueur, la transparence et la responsabilité, au sein de l’administration publuque.