Clôture de l’atelier de consolidation des TDR et du Cahier des Charges du SIGRH
Le Secrétaire Général du Ministère de la Fonction Publique et du Renforcement des Capacités, le Dr François Djamono, représentant Madame le Ministre empêchée, a présidé, ce jeudi 07 mai 2026 à Libreville, la cérémonie de clôture de l’atelier de consolidation et de validation des Termes de Référence (TDR) et du Cahier des Charges (CDC) relatifs à la mise en œuvre du Système Intégré de Gestion des Ressources Humaines de l’État (SIGRH).
Organisé du 04 au 07 mai 2026, cet atelier stratégique a réuni près d’une cinquantaine de participants issus du Ministère de la Fonction Publique et du Renforcement des Capacités, des Directions Centrales des Ressources Humaines (DCRH), des Forces de Défense et de Sécurité, des administrations partenaires ainsi que des experts techniques, autour d’un objectif majeur : poser les bases techniques et opérationnelles du futur système intégré de gestion des ressources humaines de l’État gabonais .
Durant quatre jours, les participants ont conduit des travaux intensifs articulés autour de séances plénières et de six sous-ateliers thématiques consacrés au recrutement, à la gestion des carrières, aux stages professionnels, à la validation des actes administratifs, à l’archivage ainsi qu’aux Directions Centrales des Ressources Humaines. Les échanges ont permis d’identifier les insuffisances du système actuel, marqué notamment par l’obsolescence du Fichier Unique de Référence (FUR), les lenteurs procédurales, l’absence de traçabilité et les difficultés de maîtrise des effectifs et de la masse salariale de l’État .
Au terme des travaux, les participants ont procédé à la consolidation et à l’adoption des Termes de Référence du SIGRH ainsi qu’à la validation du Cahier des Charges, sous réserve de l’intégration des dernières observations formulées en plénière. Les travaux ont également permis de définir une méthodologie claire de mise en œuvre du projet, un chronogramme d’activités ainsi qu’une feuille de route devant conduire au lancement de l’appel d’offres pour le recrutement du futur prestataire chargé du déploiement du système .
Dans son allocution de clôture, le Dr François Djamono a transmis à l’assistance les félicitations et la satisfaction de Madame le Ministre Laurence Ndong pour la qualité des travaux réalisés ainsi que pour l’engagement observé tout au long de l’atelier. Il a souligné que « la qualité des résultats obtenus est le fruit d’un effort collectif, marqué par l’implication effective de l’ensemble des participants », saluant la discipline, le sens du devoir et l’esprit de co-construction ayant prévalu durant les échanges.
Revenant sur les objectifs de l’atelier, le représentant de Madame le Ministre a rappelé qu’il s’est agi de consolider et de valider les principaux instruments techniques devant encadrer la mise en œuvre du SIGRH, notamment à travers l’identification des fonctionnalités attendues du système, la clarification des processus de recrutement et de gestion des carrières, la sécurisation des circuits de validation des actes administratifs ainsi que l’adaptation des procédures au cadre législatif et réglementaire en vigueur.
Le Secrétaire Général a également insisté sur la portée stratégique de cette réforme qui, selon lui, va bien au-delà de la simple mise en place d’un outil informatique. « Il s’agit d’opérer une transformation profonde des pratiques administratives, à travers la dématérialisation des procédures, l’automatisation des processus, la fiabilisation des données et la mise en place d’outils de pilotage permettant une prise de décision éclairée », a-t-il déclaré au nom de Madame le Ministre.
Inscrivant cette initiative dans la vision des plus hautes autorités de l’État, il a rappelé que cette réforme s’aligne pleinement sur les orientations du Président de la République, Chef de l’État, Chef du Gouvernement, Son Excellence Brice Clotaire Oligui Nguema, qui a fait de la modernisation de l’administration publique et de la valorisation du capital humain un axe prioritaire de son action.
Par ailleurs, plusieurs recommandations ont été formulées à l’issue des travaux, notamment la nécessité d’associer davantage les autres centres de gestion, en particulier ceux de la Justice, de la Défense et de l’Intérieur, afin d’intégrer leurs spécificités dans la consolidation finale des TDR et du Cahier des Charges du SIGRH .
Il convient de rappeler que le SIGRH vise à doter l’administration publique gabonaise d’un système moderne, intégré et sécurisé de gestion des ressources humaines, permettant une meilleure maîtrise des effectifs, une gestion optimisée des carrières, un renforcement de la transparence administrative ainsi qu’une amélioration durable de la qualité du service public.
Par ces travaux, le Ministère de la Fonction Publique et du Renforcement des Capacités, sous l'impulsion de Madame Laurence Ndong, poursuit concrètement la réforme et la modernisation des mécanismes de gestion des ressources humaines de l’État.